Kuvendi i Republikës së Maqedonisë miratoi Ligjin për nëpunësit administrativë dhe Ligjin për të punësuarit në sektorin publik në seancën e mbajtur më 3 shkurt 2014, dhe ato u botuan në "Gazetën Zyrtare të Republikës së Maqedonisë" nr. 27, të datës 5 shkurt 2014. Ligjet hyjnë në fuqi 8 ditë nga data e botimit të tyre, përkatësisht më 13 shkurt 2014, ndërsa zbatimi i tyre fillon pas një viti, përkatësisht më 13 shkurt 2015.
Me miratimin e zgjidhjeve të reja ligjore, kompetenca për dhënien e pëlqimit për aktet e sistematizimit dhe organizimit të brendshëm i është transferuar Ministrisë së Shoqërisë Informatike dhe Administratës.
Sipas Ligjit për Punonjësit e Sektorit Publik, të gjitha institucionet e sektorit publik janë të detyruara të përgatisin aktin për organizimin e brendshëm dhe aktin për sistematizimin e vendeve të punës, bazuar në një analizë funksionale të kryer.
Qëllimi i procesit të kryerjes së një analize funksionale është:
- të identifikojë sfidat nga një aspekt organizativ dhe funksional në institucionin në të cilin zbatohet, të cilat potencialisht mund ta vështirësojnë ose pengojnë arritjen e kompetencave dhe detyrave aktuale të institucionit, por edhe të atyre të parashikuara nga dokumentet strategjike dhe
- të propozojë masa specifike për të përmirësuar përmbushjen e qëllimeve dhe objektivave të institucionit, me qëllim arritjen e rezultateve të pritura.
Elementet e përmbajtjes së analizës funksionale janë të përcaktuara në Rregulloren për përmbajtjen dhe mënyrën e përgatitjes së akteve për organizimin e brendshëm dhe sistematizimin e vendeve të punës, si dhe përmbajtjen e analizës funksionale të institucioneve të sektorit publik ("Gazeta Zyrtare e Republikës së Maqedonisë" nr. 11/15).
Me qëllim që të thjeshtohet procedura e pajtimit, si dhe për ta bërë atë më efikase dhe më ekonomike, pajtimi i analizës kryhet në mënyrë elektronike, duke dorëzuar të gjithë dokumentacionin që lidhet me analizën në adresën e email-it sistematizacii@mioa.gov.mk.
Pasi analiza të dorëzohet elektronikisht, Ministria e Shoqërisë së Informacionit dhe Administratës jep udhëzime për veprime të mëtejshme në mënyrë elektronike.
Bashkëngjitur është Metodologjia për kryerjen e analizës funksionale në institucionet e sektorit publik, e cila është me rëndësi të veçantë në procesin e përgatitjes së analizës funksionale:
METODOLOGJI PËR KRYERJEN E ANALIZËS FUNKSIONALE NË INSTITUCIONET E SEKTORIT PUBLIK