Formular për raport gjysmëvjetor mbi zbatimin e planeve vjetore të trajnimit
I nderuar,
Në përputhje me nenin 58 paragrafi (1) të Ligjit për nëpunësit administrativë ("Gazeta Zyrtare e Republikës së Maqedonisë" nr. 27/14, 199/14, 48/15, 154/15, 5/16, 142/16, 11/18 dhe "Gazeta Zyrtare e Republikës së Maqedonisë së Veriut" nr. 275/19, 14/20, 215/21 dhe 99/22), për miratimin e një Plani Vjetor për Trajnimin e nëpunësve administrativë nga organet dhe institucionet e përmendura në nenin 3 paragrafi (1) të të njëjtit ligj, dhe pasi të kemi marrë më parë mendim nga Ministria e Shoqërisë së Informacionit dhe Administratës, ju kujtojmë përmbushjen në kohë të detyrimit ligjor.
Për këtë qëllim, Ministria e Shoqërisë së Informacionit dhe Administratës (Ministria) ka miratuar një Program Vjetor për Trajnim të Përgjithshëm të Nëpunësve Administrativë për vitin 2023, i disponueshëm në faqen e mëposhtme të internetit:
https://www.mioa.gov.mk/sites/default/files/pbl_files/documents/training/gpgo_2023.pdf
dhe një Program Vjetor për Trajnim në Menaxhimin Administrativ për vitin 2023, i disponueshëm në faqen e mëposhtme të internetit:
https://www.mioa.gov.mk/sites/default/files/pbl_files/documents/training/gpau_2023.pdf
Njëkohësisht, theksojmë afatin ligjor për përgatitjen e planeve individuale të zhvillimit profesional, të specifikuara në nenin 2 paragrafi (1) të "Rregullores për mënyrën e kryerjes së intervistës gjysmëvjetore", formën dhe përmbajtjen e raportit të intervistës gjysmëvjetore, kriteret e detajuara për mënyrën e vlerësimit të nëpunësit administrativ, kriteret e detajuara për mënyrën e vlerësimit të nëpunësit administrativ në institucionet me më pak se 20 nëpunës administrativë, formularin dhe përmbajtja e formularëve të vlerësimit, forma dhe përmbajtja e raportit me listën e renditjes së vlerësimeve vjetore, si dhe përmbajtja e raporteve dhe mënyra e vlerësimit të nëpunësve administrativë në rrethana të tjera" ("Gazeta Zyrtare e Republikës së Maqedonisë" nr. 63/18), e disponueshme në faqen e mëposhtme të internetit: https://www.mioa.gov.mk/sites/default/files/pbl_files/documents/legislation/pravilnik_za_nacinot_na_sproveduvanje_na_polugovishno_intervju_as.pdf sipas të cilit: "Nëpunësi administrativ epror i drejtpërdrejtë, përkatësisht nëpunësi administrativ udhëheqës, përkatësisht sekretari ose personi udhëheqës i institucionit në të cilin nuk është emëruar sekretar, në rastet kur nëpunësi administrativ nuk ka nëpunës administrativ epror të drejtpërdrejtë (në tekstin e mëtejmë: eprori), në periudhën nga 1 deri më 15 dhjetor, përcakton qëllimet dhe detyrat e punës për vitin pasardhës, si dhe planet individuale të zhvillimit profesional për të gjithë nëpunësit administrativë që ai/ajo menaxhon."
Gjatë përgatitjes së Formularit për Përgatitjen e Planit Vjetor të Trajnimit për vitin 2023, dhe për shkak të formës së tyre të unifikuar, ju këshillojmë të ndiqni Formularin për Përgatitjen e Planit Vjetor të Trajnimit, i cili është bashkëngjitur.
Projekt-Planet Vjetore të Trajnimit për Nëpunësit Administrativë për vitin 2023 duhet të dorëzohen në formë të shtypur në Ministri dhe në formë elektronike në adresën e mëposhtme të email-it: obuki@mioa.gov.mk, ku formulari elektronik duhet të jetë një dokument Excel, jo një dokument i skanuar ose PDF.
Sipas sa më sipër, dhe me qëllim që të marrin një mendim nga Ministria në kohën e duhur, brenda afateve të përcaktuara me ligj, organet, institucionet dhe njësitë e vetëqeverisjes lokale dhe Qyteti i Shkupit duhet t'i dorëzojnë Projekt-Planet e tyre Vjetore të Trajnimit për Nëpunësit Administrativë për vitin 2023 në Ministri për mendim, jo më vonë se 26.12.2022 në formë të shtypur dhe elektronike.