Shkup, 1 dhjetor 2020
Ministria e Shoqërisë së Informacionit dhe Administratës rikujton detyrimin ligjor sipas nenit 58 paragrafi një (1) të Ligjit për Nëpunësit Administrativë ("Gazeta Zyrtare e Republikës së Maqedonisë" nr. 27/14, 199/14, 48/15, 154/15, 5/16, 142/16, 11/18 dhe "Gazeta Zyrtare e Republikës së Maqedonisë së Veriut" nr. 275/19 dhe 14/20), për të miratuar një Plan Vjetor për Trajnimin e Nëpunësve Administrativë nga organet dhe institucionet e përmendura në nenin 3 paragrafi 1 të të njëjtit ligj, dhe pasi të jetë marrë më parë një mendim nga Ministria e Shoqërisë së Informacionit dhe Administratës.
Në këtë kuptim, në përputhje me kompetencat ligjore, Ministria e Shoqërisë së Informacionit dhe Administratës miratoi një Program Vjetor për Trajnim të Përgjithshëm të Nëpunësve Administrativë për vitin 2021, i cili është i disponueshëm në faqen e internetit https://www.mioa.gov.mk/sites/default/files/pbl_files/documents/training/gpgo2021.pdf dhe një Program Vjetor për Trajnim në Menaxhimin Administrativ për vitin 2021, i cili është i disponueshëm në faqen e internetit https://www.mioa.gov.mk/sites/default/files/pbl_files/documents/training/gpau2021.pdf
Njëkohësisht, theksojmë afatin ligjor për përgatitjen e planeve individuale të zhvillimit profesional, të specifikuar në nenin 2, paragrafi 1 të "Rregullores për mënyrën e kryerjes së intervistës gjysmëvjetore, formën dhe përmbajtjen e raportit të intervistës gjysmëvjetore, kriteret më të detajuara për mënyrën e vlerësimit të nëpunësit administrativ, kriteret më të detajuara për mënyrën e vlerësimit të nëpunësit administrativ në institucione me më pak se 20 nëpunës administrativë, formën dhe përmbajtjen e formularëve të vlerësimit, formën dhe përmbajtjen e raportit me listën e renditjes së vlerësimeve vjetore, si dhe përmbajtjen e raporteve dhe mënyrën e vlerësimit të nëpunësve administrativë në rrethana të tjera" (Gazeta Zyrtare e Republikës së Maqedonisë "Nr. 63/2018), e disponueshme në URL-në vijuese http://www.mioa.gov.mk/sites/default/files/pbl_files/documents/legislation/pravilnik_za_nacinot_na_sproveduvanje_na_polugovishno_intervju_as.pdf, sipas të cilit, "Nga nëpunësi administrativ epror i drejtpërdrejtë "Nëpunësi administrativ, d.m.th. nëpunësi administrativ drejtues, d.m.th. sekretari ose personi drejtues i institucionit në të cilin nuk është emëruar sekretar, në rastet kur nëpunësi administrativ nuk ka një epror të drejtpërdrejtë administrativ (në tekstin e mëtejmë: eprori), në periudhën nga 1 deri më 15 dhjetor, përcakton objektivat dhe detyrat e punës për vitin pasardhës, si dhe planet individuale për zhvillim profesional për të gjithë nëpunësit administrativë që ai/ajo drejton."
Duke marrë parasysh sa më sipër, dhe me qëllim që të marrin një mendim në kohë nga Ministria e Shoqërisë së Informacionit dhe Administratës, brenda afateve të përcaktuara me ligj, organet, institucionet dhe njësitë e vetëqeverisjes lokale dhe Qyteti i Shkupit duhet t'i dorëzojnë Planet e tyre Vjetore të Trajnimit për Nëpunësit Administrativë për vitin 2021 Ministrisë së Shoqërisë së Informacionit dhe Administratës për mendim, jo më vonë se 28.12.2020, në formë të shtypur dhe elektronike.
Gjatë përgatitjes së draftit - Planeve Vjetore të Trajnimit për Nëpunësit Administrativë për vitin 2021, ju lutemi të respektoni dispozitat e "Rregullave për Përmbajtjen dhe Formatin e Planit Vjetor të Trajnimit për Nëpunësit Administrativë dhe Raportit mbi Zbatimin e tij" ("Gazeta Zyrtare e Republikës së Maqedonisë" nr. 142/2014, e disponueshme në faqen e internetit http://www.mioa.gov.mk/sites/default/files/pbl_files/documents/legislation/pravilnik_za_godisen_plan_za_obuki_sl142_26092014.pdf) dhe drafti - Planet Vjetore të Trajnimit për Nëpunësit Administrativë për vitin 2021 duhet të na dorëzohen, në formë të shtypur në Ministrinë e Shoqërisë së Informacionit dhe Administratës dhe në formë elektronike në adresën e mëposhtme të email-it: obuki@mioa.gov.mk, me ç'rast forma elektronike duhet të jetë në një dokument Excel, jo në një dokument të skanuar ose PDF.
Për hir të një forme të unifikuar të përgatitjes së projektplaneve vjetore të trajnimit për zyrtarët administrativë për vitin 2021, ju lutemi ndiqni modelin për përgatitjen e GPO-së së vitit 2021, të cilin po jua ofrojmë bashkëngjitur.
Theksojmë se të gjitha projekt-Planet Vjetore të Trajnimit për Nëpunësit Administrativë për vitin 2021, të cilat janë dorëzuar ose do të dorëzohen para ose pas afateve të përcaktuara ligjore, nuk do t'i nënshtrohen shqyrtimit nga Ministria e Shoqërisë së Informacionit dhe Administratës.